A partir de julho de 2025, entra em vigor um novo modelo de emissão de notas fiscais eletrônicas no Brasil: a Nota Fiscal Eletrônica Nacional (NF-e Nacional). A iniciativa faz parte da modernização dos processos fiscais brasileiros e da implementação gradual da Reforma Tributária, que afetará diretamente empresas de todos os portes e segmentos.

O novo sistema será implantado em etapas, com um período de testes a partir de julho, adoção definitiva em outubro e exigência obrigatória das validações a partir do segundo semestre de 2025. A principal mudança está na integração dos sistemas estaduais em um ambiente nacional padronizado, que permitirá maior uniformidade e controle das emissões de NF-e e NFC-e em todo o país.

Além da padronização tecnológica, o novo modelo já inclui campos específicos para os tributos criados pela Reforma Tributária — a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — que irão gradualmente substituir impostos como PIS, Cofins, parte do IPI, ICMS e ISS.

Durante esse processo de transição, que vai de 2025 até 2030, os tributos antigos e os novos conviverão simultaneamente, exigindo atenção redobrada por parte das empresas na escrituração fiscal e no correto preenchimento das notas. O governo federal vem publicando diversas notas técnicas ao longo dos meses, com atualizações e orientações específicas que precisam ser acompanhadas e implementadas pelos contribuintes.

Segundo Marcos Jesus de Oliveira Nielsen, CIO da Softniels, empresa com sede em União da Vitória e atuação em todo o Brasil, a mudança é positiva, mas exige atenção:

“Estamos diante de uma transformação profunda no sistema fiscal brasileiro. A centralização e a padronização trazem ganhos operacionais, mas também exigem das empresas agilidade na atualização dos seus sistemas e preparo técnico. Nossa missão na Softniels é garantir que os nossos clientes façam essa transição com segurança, clareza e sem comprometer suas operações.”

Com 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas empresariais, a Softniels alerta que muitas empresas ainda não iniciaram o processo de adaptação. Ignorar o novo cenário pode resultar em problemas como rejeição de notas fiscais, paralisação de vendas, inconsistências contábeis e aumento do risco fiscal.

O que sua empresa deve fazer agora?

Para se adaptar com sucesso, a Softniels recomenda três ações fundamentais:

Atualizar o sistema emissor de notas fiscais, para garantir compatibilidade com o novo modelo e os layouts atualizados;

Capacitar a equipe fiscal e contábil, garantindo domínio das novas regras e dos impactos tributários;

Acompanhar as publicações oficiais, especialmente as notas técnicas emitidas pela Receita Federal, que trazem instruções detalhadas e prazos importantes.

A hora de agir é agora.
Quem se preparar com antecedência poderá enfrentar essa transição com tranquilidade, reduzindo riscos operacionais e custos de adequação.

A Softniels está pronta para apoiar empresas em todas as etapas dessa mudança, oferecendo consultoria técnica, atualização de sistemas e treinamentos especializados.
Fale conosco e saiba como tornar sua empresa pronta para a nova era fiscal do Brasil.